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Die Kataloge befinden sich gleich am Eingang der Bibliothek links. Für eine bessere Unterscheidung sind die verschiedenen Katalogarten durch farbliche Unterlegung kenntlich gemacht:
Im Alphabetischen Katalog (AK) sind alle in der Bibliothek vorhandenen Bücher mindestens einmal auf einer Karteikarte erfaßt. Rechts oben auf jeder Karte ist die "Signatur" verzeichnet, die auf den Standort des Buches in der Bibliothek hinweist.
Was leistet der AK? Er weist nach, ob ein gesuchtes Buch
Der AK verzeichnet keine in Sammelbänden, Herausgeberwerken oder Zeitschriften enthaltenen Aufsätze, d.h. sogenannte "unselbständige" Literatur! Sie brauchen bei solchen Literaturangaben also immer auch die Literaturangabe des Werkes, in dem die Aufsätze enthalten sind.
Wichtig bei der Suche im AK ist:
Alle Eintragungen sind in einer Reihe
alphabetisch geordnet! Werke, die von einer, zwei oder drei Autorinnen verfaßt
wurden, stehen unter dem
Namen
dieser Autorinnen. Werke mit mehr als
vier Autorinnen oder einer Herausgeberin stehen unter dem
Titel
des Werkes. Ein am Anfang dieses Titels befindlicher bestimmter
oder unbestimmter Artikel wird bei der Einordnung weggelassen, so daß der
Titel "Der sozialwissenschaftliche Forschungsprozeß" unter "sozialwissenschaftliche
Forschungsprozeß" zu finden ist.
Die alphabetische Reihenfolge wird im Katalog auch über mehrere Wörter hinweg beibehalten, d.h. wenn das erste Wort identisch ist, so wird das zweite zur Ordnung herangezogen und so fort. So stehen z.B. hintereinander
Italian Party Programs
Italian Party System
Italien
Italienische Regierungssystem
Italy
Italy in Transition
Vielleicht noch ein Exkurs zur Ordnung von Namen: der Vorname wird immer mit Komma dem Nachnamen nachgestellt.
Müller, Anton
Müller, Heinz
Müller, Rudolf
Müller, Rudolf H.
Einfache Präpositionen (von, auf, van, de...) stehen nach dem Vornamen und werden bei der Einordnung übergangen. Das gleiche gilt für Adelsprädikate.
Bismark, Otto Fürst von
Humboldt, Alexander von
Löwenstein, Hubertus Prinz von
Verschmelzungen von Artikel und Präposition dagegen stehen vor dem Nachnamen und werden bei der Einordnung berücksichtigt (z.B. vom, zur, des, della).
Bei fremden Sprachen gibt es z.T. andere Regeln der Einordnung. So werden einfache Artikel in den romanischen Sprachen (le, la...) im Gegensatz zur Ansetzung bei den deutschen Namen bei der Einordnung berücksichtigt. Das gleiche gilt für englische und amerikanische Präfixe und Präpositionen (Saint, van, von, le, de ...). Der Präfix "Mc" oder "M'" wird immer unter "Mac" eingeordnet.
MacArthur, Donald T.
MacIntyre, William S.
VonBraun, Werner
Im Spanischen und Amerikanischen kann es zwei verschiedene Nachnamen geben. Im Spanischen ist dabei der erste bei der Einordnung maßgebend, im Amerikanischen hingegen der zweite.
King, Martin Luther
Romero Vera, Luis Eduardo
Durch Bindestrich verbundene Doppelnamen werden stets als ein einziger Name angesehen und werden entsprechend eingeordnet!
Meyer, Gerd
Meyerhoff, Renate
Meyer-Renschhausen, Dieter
Meyers, Brian
Meyer-Schmidt, Klaus-Dieter
Auch Körperschaften können als "Autoren" von Veröffentlichungen angesetzt sein. Dies ist immer dann der Fall, wenn das Buch keinen persönlichen Autor hat und zudem der Name der Körperschaft im Titel des Buches enthalten ist. Das Jahrbuch der Europäischen Gemeinschaften ist unter "Europäische Gemeinschaften: Jahrbuch" zu finden. Schwierig wird es dort, wo Körperschaften noch in Abteilungen untergliedert sind. Vielleicht stünde das o.g. Jahrbuch auch unter "Europäische Gemeinschaften / Kommission: Jahrbuch", wenn die Kommission der EG es herausgibt. Von daher ist es ratsam, auch bei den Unterabteilungen der Organisationen zu schauen!
Was bei der Arbeit am AK zu beachten ist:
Die Suche am Regal und die Suche über den alphabetischen Katalog mögen
in den meisten Fällen ausreichend sein, aber für Hausarbeiten,
Zwischenprüfungsarbeiten, Praktika und Examensarbeiten sind umfassendere
Literaturrecherchen notwendig. Da hier zu einer spezifischen Themenstellung möglichst
alle relevanten Titel gesichtet werden müssen, um der Aufgabenstellung
gerecht zu werden, muß man bestimmte
Suchstrategien
anwenden.
Hier kommen drei verschiedene Suchstrategien in Frage, und zwar
Mit diesen Strategien kann man die in der Bibliothek vorhandene Literatur optimal erschließen.
Der Sachkatalog (SK) verzeichnet Bücher nicht nach Autoren oder Titeln wie der AK, sondern nach inhaltlichen Gesichtspunkten. Hierin gleicht er der Systematik. Während jedoch ein Buch innerhalb der Systematik nur einem spezifischem Gebiet zugeordnet werden kann, erschließt der SK verschiedene inhaltliche Aspekte eines Buches mit einem oder mehreren sogenannten "Schlagworten". Ein Buch kann also - je nach seinem Inhalt - an mehreren Stellen im SK verzeichnet sein, wodurch sein Inhalt präziser als durch die Systematik erschlossen und zugleich zugänglich gemacht wird. Der SK der Bibliothek ist in drei Teile untergliedert:
Die Besonderheit des SK besteht darin, daß er aus einer Reihe von
hierarchisch aufgebauten Haupt- und Unterschlagworten
besteht. Es ist
nicht ratsam, mit einem bestimmten Suchbegriff an den Schlagwortkatalog zu gehen
und mit diesem nach dort verzeichneten Titelaufnahmen zu suchen. Wenn dieser
Begriff nur als Unterschlagwort existiert, wird die Suche also keinerlei Erfolg
haben. Ein Beispiel:
"Internationale Regime" besteht nicht als
selbständiges Schlagwort (sog. Hauptschlagwort), sondern nur als
Unterschlagwort in der Schlagwortkette "Internationale Politik -
Internationale Regime".
Wie findet man nun die Schlagwortreihe, mit der der Begriff angesetzt ist? Zu eben diesem Zweck besteht das Schlagwortregister , das eine Schlüsselfunktion für die beiden anderen Teile des SK besitzt. Wie in einem Register (der Name besagt es ja schon) oder Index sind alle im SK vorkommenden Begriffe in alphabetischer Reihenfolge verzeichnet. Von diesen Begriffen wird jeweils auf die im SK verwendete Ansetzungsform verwiesen, von "Internationale Regime" also auf die verwendete Schlagwortreihe "Internationale Politik - Internationale Regime". Ein weiteres Beispiel:
Nichtverbreitung von Atomwaffen
s. Sachkatalog
Sicherheitspolitik -
Strategien -
Nichtverbreitung von Atomwaffen
Auch hier, wie bei der Systematik, ist es wichtig, nicht nur unter einem bestimmten Begriff zu suchen, sondern sich möglichst mehrere synonyme, ähnliche oder umfassendere Begriffe zu überlegen, unter denen man gleichfalls im Schlagwortregister nachschaut.
Wichtig ist beim Gebrauch des Schlagwortregisters, daß es nicht extra auf den geographischen Katalog verweist. Sucht man z.B. etwas über die Wirtschaftspolitik Frankreichs, so schaut man im Schlagwortregister unter "Wirtschaftspolitik" nach. Hier stellt man fest, daß dieser Begriff als Hauptschlagwort existiert (also als "Wirtschaftspolitik" angesetzt ist). Um die Literatur zur Wirtschaftspolitik Frankreichs zu sichten, muß man "Frankreich" als Hauptschlagwort und "Wirtschaftspolitik" als Unterschlagwort nehmen und findet hier die gesuchten Titelaufnahmen. Die durch das Schlagwortregister genannte Schlagwortkette wird also immer mit einem geographischen Hauptschlagwort ergänzt. Die Ländernamen sind auch im Schlagwortregister enthalten, es wird auf die im geographischen Katalog benutzte Ansetzungsform verwiesen (z.B. von "Ceylon" auf "Sri Lanka" oder von "Canada" auf "Kanada").
Stünden jetzt z.B. unter "Frankreich - Wirtschaftspolitik" keine Titelaufnahmen, so hieße dies, daß es kein Buch in der Bibliothek gibt, das diesen Aspekt vorrangig behandelt. Dies ist noch kein Grund aufzugeben! Es ist nämlich so, daß nicht jedes Buch bis in den letzten seiner Aspekte verschlagwortet werden kann. So werden z.B. Bücher, die Frankreich überblicksartig behandeln, als Herrschaftssystem, Wirtschaft, Gesellschaft, Kultur, nicht unter jedem dieser Aspekte verschlagwortet, sondern nur mit "Frankreich". Genauso wird ein Buch, das das politische System Frankreichs behandelt, nur mit "Frankreich - Herrschaftssystem" verschlagwortet und nicht mit vielen einzelnen Schlagworten wie "Frankreich - Parteien", "Frankreich - Gewerkschaften", "Frankreich - Verbände" etc. Man sollte also unbedingt immer auch die übergeordneten Begriffe im Schlagwortkatalog durchsuchen, um zu einem guten Ergebnis zu kommen! Genau dasselbe gilt für geographische Begriffe: ein Buch, das das politische System aller Staaten Westeuropas behandelt, wird nicht mit jedem einzelnen dieser Staaten verschlagwortet, sondern nur einmal mit "Europa(West-) - Herrschaftssystem". Man sollte hier also unbedingt immer auch die übergeordneten regionalen Begriffe mit durchsuchen. Dies ist umso empfehlenswerter, als es ja gerade diese Bücher sind, die einen zusammenfassenden, überblicksartigen Charakter haben und einen gut in ein Thema einführen!
Um es noch einmal zusammenzufassen:
Das
Schlagwortregister
umfaßt alle im Schlagwortkatalog und im Geographischen Katalog
vorkommenden Begriffe, verweist auf die in diesen Katalogen verwendete
Schlagwortreihen, die so entweder direkt im Schlagwortkatalog gefunden werden können
oder im Geographischen Katalog noch durch einen Länderbegriff ergänzt
werden müssen.
Der Schlagwortkatalog verzeichnet in der Regel alles, was nicht länderspezifisch, also von allgemeinem oder theoretischem Charakter ist oder eben internationale Organisationen wie die EG oder die Vereinten Nationen betrifft.
Die hierarchische Ordnung der Schlagworte mit einem Hauptschlagwort und bis zu fünf Unterschlagworten hat zwar den Nachteil eines umständlicheren Umgangs mit dem Schlagwortkatalog, dafür bietet sie aber den Vorteil, daß durch die hierarchische Ordnung die Wissensgebiete gebündelt dargeboten werden und so eine gezielte Suche unterstützen. Es ist nämlich immer wieder interessant, daß man so auf spezifischere oder aber auch auf allgemeinere Begriffe stößt (je nachdem, auf welcher Ebene man sich gerade befindet) und so verleitet wird, ein wenig zur Seite zu suchen und so zu Ergebnissen kommt, die man nicht intendiert hatte. Man kann auf allgemeinere Begriffe ausweichen, wenn speziellere fehlen, ebenso wie man durch die Unterschlagworte auf die Verästelungen eines Themas gestoßen wird.
Ebenso wie die Systematik versucht der SK eine logische Ordnung herzustellen, innerhalb deren man sich bewegen kann. Da die Aufgliederung viel genauer als die der Systematik ist, ist die Hilfe, die der SK beim Zugriff auf einen bestimmten Suchaspekt bietet, auch größer.
Die Schlagwortreihen sind wieder alphabetisch geordnet.
EU
EU - Außenbeziehungen
EU - Institutionen - Kommission
EU - Politikbereiche - Agrarpolitik
EU - Politikbereiche - Energiepolitik
EU - politische Infrastruktur
Auch die einzelnen Bücher, die nun unter diesen Schlagwortreihen stehen, sind alphabetisch geordnet. Dies dient jedoch lediglich der Übersichtlichkeit, es bedeutet keine bestimmte Wertigkeit. Sie als Benutzerin müssen selber anhand des Titels, des Jahres und anderer in der Titelaufnahme angegebenen Merkmale entscheiden, ob das jeweilige Buch für Sie interessant ist oder nicht.
Der gesamte SK ist die beste Möglichkeit, die für ein bestimmtes Thema relevanten Monographien zu suchen, weil durch ihn die Bücher je nach ihrem Inhalt nach mehreren Aspekten erschlossen werden.
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